寒假将至，青海师范大学档案馆为在假期内更好地服务教学、科研、管理以及师生及社会公众，特别发布了有关假期查档和调档的相关事项通告，该通告引起了广泛的关注。
寒假值班安排
为了方便个人和单位在寒假期间处理档案相关事宜，学校档案馆已制定了值班安排。在此期间，如需查阅档案，个人或单位需至少提前一天通过电话与值班教师取得联系进行预约。预约地点设在青海师范大学原北院图书馆的一楼。这一举措为有档案查询需求者提供了明确的指引。
值班教师需提前完成资料查阅的相关准备工作，此举旨在提高工作效率。相关人员可参照附带的值班时间表，合理安排自己的档案查阅时间，以确保能够顺利获取所需档案信息。
人事档案借阅
人事部门或组织部门若需调取教职工的人事资料，务必详尽填写《教职工人事档案借阅审批单》。此资料的出借需得到人事部门负责人或组织部门负责人的同意，并且档案馆负责人的同意同样必不可少。同时青海师范大学图书馆可以写作业吗，借出操作必须遵循严格的登记程序。一般情况下，档案的借出时间被限制在七天内，但在特定情形下，这一期限可适当延长至两周。
严格的审查流程与注册手续，共同保障了人事信息的保密性和有序使用。此类规范做法，显著减少了档案管理中的混乱情况，进而确保了资料能更高效地服务于学校的各项工作。
外单位查阅规定
校外单位若欲检索我校教职工的人事资料，需提供《档案查阅介绍信》，同时携带个人职业身份证明文件，并填写书面申请。查阅活动需接受学校人事部门负责人的审查、组织部门负责人的同意，以及档案管理部门负责人的确认。此规定有力地保障了学校档案资料的机密性和安全性。
提交书面申请后，需经过多级审核流程。这一过程有助于阻止档案资料遭受非法获取和不当使用。同时，它对档案管理的各个阶段进行了严格监管，从而保证了学校档案管理工作的规范性。
档案转递手续
因工作调动或升学需求而需迁移档案的个人，必须提交由人事部门出具的调档证明，该证明必须由人事部门负责人亲自签字确认，同时亦需获得档案馆负责人的批准，方允许进行档案的迁移。这一规定的迁移流程，有力确保了档案在迁移过程中的精确无误和安全可靠。
确保档案资料遵循规定的流程进行传递，是保证其准确无误地抵达预定接收单位的核心措施。这一传递程序对于个人在职业生涯和学术道路上的提升和成长，具有至关重要的价值。
毕业生档案调取
2017至2019年度的本科与专科毕业生档案已整理完毕，并得到了妥善保管。针对青海省的毕业生，档案已转交给省人才交流中心进行管理；本省毕业生需携带调档函及身份证，前往指定机构办理档案转移相关手续；至于省外毕业生，其档案将依据报到证上的地址进行邮寄青海师范大学图书馆可以写作业吗，并在指定地点进行档案的提取。
毕业生们来自各地，采用的档案提取方式不尽相同，这种做法有利于他们根据个人具体情况办理档案迁移手续。同时，相关规定明确指出，毕业生本人或其授权的代理人必须亲自到档案馆进行操作，电话委托等非亲自办理的方式不予接受。
安全与值班要求
档案馆的安全职责由值班人员负责，他们必须严格遵守安全条例，确保档案资料不会丢失、损坏或被泄露。在遇到紧急或重要情况无法妥善解决时，值班人员应立即向馆长报告。对于非值班人员需要处理的事务，相关人员应迅速赶往档案馆处理。
寒假期间，教师需保证手机通讯畅通无阻，以便能即时应对紧急状况。该规定的设立是为了确保档案馆在假期中的正常运营不受干扰，同时保障档案资料的安全。
针对青海师范大学档案馆在假期期间所执行的档案管理制度，您是否存有疑问或对改进有建议？欢迎在评论区分享您的观点。此外，也请您为这篇文章点赞并予以分享。
