江西理工大学图书馆无卡人工查验繁琐?学生与工作人员的困扰谁来解

江西理工大学的图书馆原本配备了方便的门禁系统,只需刷卡便可轻松入内。然而,在人工处理无卡情况时,这一流程变得繁琐而复杂,不仅让读者感到不快,还影响了图书馆的管理效率。下面,我将具体阐述这一问题的具体情况。

人工查验繁琐

图书馆门口,未携带卡片的学生只能依赖人工通道。工作人员需逐个核对身份证明,并记录相关信息,这一步骤相当复杂。首先,验证证件真伪需仔细观察,若发现照片与本人不符,还需多次核实;其次,填写纸质表格较为耗时,而电子表格有时因系统故障而操作不便,使得入口处时常出现长队。对工作人员来说,长时间重复这些工作很耗费精力。

这不但让工作人员忙碌得难以应付,还让同学们的心情变得焦躁不安。大家原本满怀期待来到图书馆学习,却不得不在门口耗费大量时间排队等候,原本制定的学习计划也可能因此被打乱。有些同学仅仅是因为下楼取物时忘记携带卡片,回来时却被困在门口许久,宝贵的时间都耗费在排队上,这极大地影响了他们来图书馆学习的热情。

效率严重低下

人工核查无卡情况时,效率确实不高。以高峰时段为例,刷卡仅需一分钟便可让十几人顺利进入。然而,人工核查却需要一分钟才能处理两三人。在人流密集时段江西理工大学图书馆门禁人工没卡,无卡学生众多,导致队伍越来越长。即便工作人员加快速度,查验时间仍难以缩短。比如,中午大家纷纷前往图书馆学习时,这种效率低下的情况尤为突出。

效率不高,不仅影响了图书馆资源的全面运用,而且图书馆内丰富的藏书和学习场所未能得到充分利用。众多同学因无法进入,导致馆内座位和设施空置。原本可以供更多同学高效学习的环境,如今却因门禁卡和人工查验效率不高,导致资源浪费,进而降低了图书馆的运营效率。

信息易出差错

人工录入信息时,错误在所难免。忙碌中,工作人员可能将同学的姓名、学号记错,或是信息记录不全。即便同学亲自填写,紧张或笔误也可能导致信息填写错误。比如,有些同学的名字中包含生僻字,工作人员可能不仅写错读音江西理工大学图书馆门禁人工没卡,甚至可能将字写错。在登记学号时,一串数字也容易被看错或写错。

这些信息上的错误可能会给后续的管理工作带来不少困扰。例如,在统计图书馆的人流量、分析读者的借阅习惯等工作中,错误的信息会导致数据失真,进而影响对图书馆使用状况的评估。此外,若因信息错误导致同学被错误地判定为违规,还可能引发不必要的争执。

管理存在漏洞

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人工处理时,漏洞较多。部分学生可能会利用他人证件混入。在众多检查任务中,工作人员难以彻底防止此类现象。更有甚者,有的学生故意不刷卡,企图通过人工检查途径混入,这无疑加大了管理的难度。

此外,人工审核缺乏详尽的记录和追踪系统。一旦发生诸如图书遗失等状况,需追溯进出人员信息时,人工记录往往难以迅速且精确地锁定相关人员。相较之下,刷卡记录能被系统清晰保存,查询起来十分便捷,而人工记录则无法实现这一点。

同学体验不佳

没有卡的学生在门口排队检查时,感觉非常不愉快。他们站在那里,周围有不少人注视,显得十分尴尬。尤其是当前面队伍进展缓慢时,后面的同学难免会发出催促或是不满的言语。此外,如果遇到态度不佳的工作人员,学生的心情会更加糟糕。例如,有些工作人员在忙碌时说话语气强硬,让学生感觉自己犯了严重错误,内心感到十分委屈。

这种糟糕的体验使得同学们与学校图书馆的关系变得紧张。他们可能会对图书馆的管理产生不快,甚至减少前往图书馆的频率。他们可能会觉得在图书馆学习要承受诸多不便,宁愿选择其他地方学习,这对图书馆的进步极为不利。

改进势在必行

考虑到这些问题,江西理工大学图书馆的入口管理方式亟需优化。我们可以增设一种临时扫码通行机制,使得无卡学生能通过扫描二维码来核实身份,顺利进入。同时,对人工登记流程进行改进,引入专用设备以快速读取证件信息,降低人工操作失误的可能性。此外,还应加大宣传力度,提醒学生们外出时务必携带学生卡,以降低无卡现象的频发。

解决这些问题有助于提升图书馆运作的效率,并为同学们提供更佳的学习环境。同学们得以顺畅地进入图书馆进行学习,而图书馆亦能更充分地展现其功能。我们期待学校能够予以关注,并迅速实施切实可行的改进方案。

大家认为江西理工大学图书馆的门禁系统应该怎样优化?期待大家的点赞、留言和意见交流!

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