TP最新版下载方案：快速上手与推广路径

导读： TP最新版下载方案：快速上手与推广路径我长时间留意企业信息化工具的实际落地运用, 对于流程管理而言TP是关键平台, 其新版的下载以及推广绝不能只是单纯扔个链接就完事, 许多公司在起始阶段便遭遇困境, 员工感到麻烦...

TP最新版下载方案：快速上手与推广路径

我长时间留意企业信息化工具的实际落地运用, 对于流程管理而言TP是关键平台, 其新版的下载以及推广绝不能只是单纯扔个链接就完事, 许多公司在起始阶段便遭遇困境, 员工感到麻烦, 觉得不熟悉, 致使新版本毫无实际效用, 想要使TP最新版本切实得以运用, 必须从“如何下载”以及“如何使用”这两个方面同时着力。

在下载这一环节之中, 需要去解决那种“找不到、下不对”的令人困扰的痛点, 官方渠道应当清晰地进行标注, 最好是在企业内网的首页之上放置醒目突出明显的下载入口, 与此同时还要提供MD5校验码或者安装包哈希值, 以此来避免员工错误地下载到带有病毒的仿冒版本, 有些团队直接在内网之中搭建本地镜像站, 其下载速度能够快上好几倍, 这个细节是非常实在的。

一封群发邮件可没法用来搞推广。我见证过最为奏效之举措为: 挑选出数量处于5至8个范围的业务骨干充当“种子用户”, 要让他们先行使用一周时间, 将新版本所具备的优势——像是审批流程缩减了30%、移动端适配更为流畅这类情况——制作成短视频或者截图, 于部门例会上进行现场演示。真实案例相较官方手册而言具备强太多的说服力。

推进施行的阶段里头, 最担心的就是推送下去之后却没有人去负责管理, 这真的很令人忧心。在此提出建议, 要设置为期两周的并行运行时期, 在这个时间段内, 新的和旧的版本能够同时被使用, 以此给予员工一个适应以及过渡的缓冲阶段。与此同时呢, 构建起快速反馈的通道, 可以在钉钉或者飞书上创建一个名为“TP新版问题群”的群组, 技术人员必须在15分钟之内做出响应, 只有这样, 大家才会有勇气去使用，并且愿意去使用。

别忘记将“用新版”并入月度考核里的加分项目, 有些公司做得更为细致, 究竟是谁最先发觉新版本的潜藏功能, 给予奖励半天调休假, 这般正向激励比硬性命令要管用许多, 终究工具好不好, 最终看的乃是人心以及习惯的改变速度。